Datenschutzerklärung / Privacy policy

• wenn du eine KI-Funktion nutzt: die dafür nötigen Inhalte, z. B. Spaltennamen und Zellwerte.
• wenn du eine Datei importierst: Datei- und Blattnamen, die Beschreibung, die du dazu eingibst (höchstens 2.000 Zeichen), die Spaltenüberschriften und je Spalte eine kurze Statistik (Anzahl gefüllter Zellen, Anteil Zahlen/Daten/Ja-Nein, kleinster und größter Wert, Anzahl verschiedener Werte und – bei höchstens 12 verschiedenen Werten – diese Werte). Ist das gelesene Blatt höchstens 30.000 Zeichen lang, bekommt die KI außerdem das ganze Blatt, jede Zeile mit ihrer Zeilennummer (Zellen über 200 Zeichen werden gekürzt). Bei einem längeren Blatt bekommt sie die Zeilenanzahl und bis zu 40 Beispielzeilen mit ihren Zeilennummern (die ersten 25 und 15 aus dem Rest; jede Zelle auf 40 Zeichen gekürzt; Statistik und Beispielzeilen zusammen höchstens 12.000 Zeichen) und kann danach bis zu 4 weitere Teile anfordern: einen Bereich von Zeilen, die Zellen, die nicht zum Typ ihrer Spalte passen, oder die verschiedenen Werte einer Spalte, jeweils höchstens 3.000 Zeichen. In beiden Fällen kommt dazu, wie die Zahlenspalten zusammenhängen: für bis zu 6 Zahlenspalten je bis zu 6 Kennzahlen (wie eng sie mit anderen Zahlen- oder Datumsspalten zusammenhängen, wie stark eine Kategorie sie erklärt und, für bis zu 12 Gruppen, wie eng innerhalb jeder Gruppe), mit den Spaltennamen und den Gruppennamen (Werte der Kategoriespalte, je auf 40 Zeichen gekürzt), höchstens 3.000 Zeichen. Diese Kennzahlen rechnet Mycelium aus allen Zeilen. Daraus schlägt die KI vor, was die Zeilen sind, wie die Spalten zu lesen sind, welche Prüfungen und Darstellungen passen. Alle Zahlen, die du danach siehst, rechnet Mycelium selbst aus deinen Zeilen; die KI schreibt keine davon. Beim Lesen zeigt dir die Seite, was gesendet wird.
• wenn du über „Ask“ eine Frage stellst: deine Frage, die letzten bis zu 6 Nachrichten dieses Chats, den Namen des Projekts und der Seite, eine Übersicht des Projekts (sein Ziel, falls du eines angegeben hast, die Arten mit ihren Beschreibungen, Spalten, Einheiten, Anzahlen, den Zeitraum der Aufgaben und die Namen gespeicherter Ansichten), was du dazu angezeigt hast, und die Ergebnisse der Abfragen, die die KI dafür auf den Zeilen dieses Projekts ausführen lässt (höchstens 16.000 Zeichen). Die KI liest nur; sie ändert nichts an deinen Daten. Frage und Antwort speichert Mycelium als deinen Chat (siehe Abschnitt 2).
• wenn du „Arrange this Home“ wählst oder zum ersten Mal Daten in ein leeres Projekt importierst: bis zu 8 Arten des Projekts mit Spaltennamen, Einheiten, Lesart (Zahl, Text, Datum …) und Anzahlen, bis zu 20 Beispielzeilen je Art (jede Zelle auf 40 Zeichen gekürzt), die gespeicherten Ansichten (Titel, Darstellung, Regel), das Ziel des Projekts mit deiner Notiz und die Zusammenfassung des letzten Imports (was die Zeilen sind und welche Prüfungen liefen), höchstens 12.000 Zeichen. Dateinamen und deine Personenliste gehen nicht mit; die Beispielzeilen enthalten, was in ihren Zellen steht. Die KI schlägt nur eine Reihenfolge und bis zu 2 Ansichten vor; Mycelium prüft beides, bevor etwas gespeichert wird.
• während der Einrichtung, nur mit einem Schlüssel nach 1 oder 2 unten: Spaltenüberschriften, erkannte Datentypen, Anzahlen und Dateiname deiner Daten. Daraus schlägt die KI einen Zweck vor.

Welchen Anbieter wir dafür nutzen, hängt vom Schlüssel ab:

1. ein Schlüssel, den du nur für dich hinterlegt hast;
2. sonst ein Schlüssel, den jemand für deine Organisation hinterlegt hat;
3. sonst Mycelium AI: ein eigener Schlüssel von Mycelium bei Anthropic PBC, USA, mit einem täglichen Kontingent. Anthropic erhält die Inhalte dann als unser Auftragsverarbeiter.

Bei 1 und 2 gehen die Inhalte an den Anbieter, der dort gewählt ist (z. B. Anthropic, OpenAI, xAI, Google, Moonshot oder ein eigener Endpunkt), und es gilt der Vertrag des Schlüsselinhabers mit diesem Anbieter. KI-Anbieter können außerhalb der EU sitzen.

Bei 3 stützt sich die Übermittlung an Anthropic in die USA auf die EU-Standardvertragsklauseln; sie sind Teil des Auftragsverarbeitungsvertrags in den Geschäftsbedingungen von Anthropic. Anthropic löscht Eingaben und Ausgaben über seine Schnittstelle innerhalb von 30 Tagen, länger nur, wenn das zur Durchsetzung seiner Nutzungsrichtlinie oder gesetzlich nötig ist, und verwendet sie nicht zum Training seiner Modelle.

• when you use an AI feature: the content it needs, e.g. column names and cell values.
• when you import a file: the file and sheet names, the description you type for it (at most 2,000 characters), the column headings and a short summary per column (how many cells are filled, the share of numbers, dates and yes/no values, the smallest and largest number, how many different values there are and – when there are 12 or fewer – those values). If the sheet we read is at most 30,000 characters long, the AI also gets the whole sheet, every row with its row number (cells over 200 characters are cut). For a longer sheet it gets the row count and up to 40 sample rows with their row numbers (the first 25 and 15 from the rest; each cell cut to 40 characters; summary and sample together at most 12,000 characters), and it may then ask for up to 4 more pieces before it answers: a range of rows, the cells that don't read as their column's type, or the different values of one column, each at most 3,000 characters. In both cases it also gets how the number columns relate: for up to 6 number columns, up to 6 figures each (how closely they move with other number or date columns, how much a category explains them and, for up to 12 groups, how closely within each group), with the column names and the group names (values of the category column, each cut to 40 characters), at most 3,000 characters. Mycelium computes these figures from all rows. From this the AI suggests what the rows are, how to read the columns and which checks and views fit. Every number you then see is calculated by Mycelium from your rows; the AI writes none of them. While reading, the page shows you what is sent.
• when you ask a question with "Ask": your question, up to the last 6 messages of the chat, the project and page name, an outline of the project (its goal, if you gave one, the kinds with their descriptions, columns, units, counts, the date range of its tasks and the names of saved views), anything you pointed at, and the results of the lookups the AI has run on this project's rows to answer (at most 16,000 characters). The AI only reads; it changes nothing in your data. Mycelium saves the question and the answer as your chat (see section 2).
• when you choose "Arrange this Home" or import data into an empty project for the first time: up to 8 of the project's kinds with their column names, units, how each column is read (number, text, date …) and counts, up to 20 sample rows per kind (each cell cut to 40 characters), the saved views (title, chart, rule), the project's goal with your note and the summary of the latest import (what the rows are and which checks ran), at most 12,000 characters. File names and your people list are not sent; the sample rows contain whatever their cells hold. The AI only suggests an order and up to 2 views; Mycelium checks both before anything is saved.
• during setup, only with a key under 1 or 2 below: column headings, detected data types, counts and the file name of your data. From these the AI suggests what the data is for.

Which provider we use depends on the key:

1. a key you added for yourself only;
2. otherwise a key someone added for your organisation;
3. otherwise Mycelium AI: Mycelium's own key with Anthropic PBC, USA, with a daily allowance. Anthropic then receives the content as our processor.

With 1 and 2 the content goes to the provider chosen there (e.g. Anthropic, OpenAI, xAI, Google, Moonshot or your own endpoint), and the key holder's contract with that provider applies. AI providers may be located outside the EU.

With 3, the transfer to Anthropic in the USA relies on the EU standard contractual clauses, which are part of the data processing agreement in Anthropic's commercial terms. Anthropic deletes inputs and outputs sent through its API within 30 days, keeps them longer only where needed to enforce its usage policy or required by law, and does not use them to train its models.