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Nutzungsbedingungen / Terms of use

Nutzungsbedingungen für die kostenlose Beta

Stand: 18. Oktober 2026 · Version 1.2

1. Anbieter und Geltung

Mycelium wird angeboten von Jhonatan Ferrer – Mycelium, Vorgebirgstr. 179, 50969 Köln (Impressum). Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von Mycelium während der kostenlosen Beta. Die Beta ist nur auf Einladung zugänglich.

2. Was die Beta ist

  1. Die Beta ist kostenlos. Mycelium befindet sich in Entwicklung: Funktionen können sich ändern, wegfallen oder zeitweise nicht erreichbar sein, und es kann Fehler geben. Wir schulden keine bestimmte Verfügbarkeit.
  2. Während der Beta kann es nötig sein, Daten zurückzusetzen oder zu löschen, etwa wenn sich die Datenstruktur ändert. Wo möglich, kündigen wir das mindestens sieben Tage vorher per E-Mail an, damit du deine Daten vorher exportieren kannst. Hochgeladene Dateien löschen wir dabei nie ohne diese Ankündigung.
  3. Sichere Kopien deiner wichtigen Dateien behältst du selbst. Deine Tabellen kannst du jederzeit als Excel-Datei exportieren.
  4. Bevor wir die Beta beenden oder kostenpflichtig machen, sagen wir es dir mindestens vier Wochen vorher per E-Mail, damit du deine Daten exportieren kannst. Kosten entstehen dir nur, wenn du einem bezahlten Angebot ausdrücklich zustimmst.

3. Teilnahme und Konto

  1. Mycelium ist nur für Personen ab 18 Jahren. Deine Einladung und dein Konto sind persönlich und nicht übertragbar. Wer mit dir zusammenarbeitet, braucht ein eigenes Konto.
  2. Du bist dafür verantwortlich, deine Zugangsdaten und Zugriffstoken sicher aufzubewahren und niemandem weiterzugeben. Bemerkst du Anzeichen für einen Missbrauch, sag uns sofort Bescheid (jsferrer@getmycelium.io oder Kontaktformular) und widerrufe betroffene Zugriffstoken.
  3. Du kannst dein Konto jederzeit kündigen, indem du uns schreibst; wir löschen es dann wie in der Datenschutzerklärung beschrieben.
  4. Wir können deine Teilnahme an der Beta ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von zwei Wochen per E-Mail beenden. Aus wichtigem Grund, insbesondere bei Missbrauch oder einem schweren Verstoß gegen Nr. 7, können wir deinen Zugang sofort sperren und die Teilnahme beenden. Bis zum Ende der Frist kannst du deine Daten exportieren; nach einer sofortigen Sperre schicken wir dir auf Anfrage einen Export, soweit keine Sicherheitsgründe dagegen sprechen.

4. Deine Inhalte

  1. Deine Inhalte bleiben deine. Du räumst uns nur die Rechte ein, die wir brauchen, um sie für dich zu speichern, anzuzeigen, umzuwandeln und an die Dienste zu senden, die du selbst einrichtest.
  2. Du lädst nur Inhalte hoch, die du verwenden darfst und die keine Rechte Dritter oder Gesetze verletzen. Enthalten sie personenbezogene Daten anderer, brauchst du dafür eine Rechtsgrundlage.
  3. Keine vertraulichen Daten während der Beta: Lade keine Geschäfts- oder Betriebsgeheimnisse deines Arbeitgebers oder Dritter hoch, keine vertraulichen Unternehmensdaten und keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO, z. B. Gesundheitsdaten) oder Daten über Straftaten (Art. 10 DSGVO). Nutze zum Testen am besten Beispieldaten oder Daten, die du ohne Bedenken weitergeben würdest.
  4. Die Desktop-App darfst du während der Beta kostenlos auf deinen eigenen Geräten nutzen. Welche Ordner du mit „Work in Mycelium" freigibst, entscheidest du; du bist dafür verantwortlich, diese Dateien hochladen zu dürfen (Nr. 4). Mycelium schreibt nur dann in eine Datei auf deinem Computer, wenn du es beim Export ausdrücklich bestätigst („Überschreiben" oder „Als neue Revision speichern"). Für die App gilt der Abschnitt „Haftung“ dieser Bedingungen.

5. KI-Funktionen

KI-Funktionen nutzen den Schlüssel, den du oder deine Organisation hinterlegt habt; gibt es keinen, nutzt Mycelium während der Beta Mycelium AI, einen eigenen Schlüssel bei Anthropic (siehe Datenschutzerklärung). Mycelium AI ist ein kostenloses Extra der Beta mit einem täglichen Kontingent; wir können Kontingent und Umfang ändern, Mycelium AI pausieren oder beenden, etwa wenn das Beta-Budget erreicht ist. Wenn du Mycelium AI nutzt, musst du dich zusätzlich an die Nutzungsrichtlinie von Anthropic halten. Für einen eigenen Schlüssel gelten die Bedingungen dieses Anbieters, und dir entstehen dort gegebenenfalls Kosten. Ergebnisse einer KI können falsch sein. Prüfe sie, bevor du dich darauf verlässt. Mycelium zeigt dir, woher ein Wert stammt, und protokolliert jede Änderung.

6. Feedback

Wenn du uns Feedback, Ideen oder Verbesserungsvorschläge schickst, dürfen wir sie frei nutzen, um Mycelium zu entwickeln und anzubieten, auch kommerziell. Dafür räumst du uns ein unentgeltliches, nicht ausschließliches, zeitlich und räumlich unbeschränktes, unwiderrufliches und übertragbares Nutzungsrecht ein. Eine Vergütung oder Namensnennung schulden wir dafür nicht. Screenshots und Inhalte, die du dem Feedback beifügst, verwenden wir nur, um dein Anliegen zu bearbeiten.

7. Faire Nutzung

Nicht erlaubt sind: Angriffe auf Mycelium oder andere Nutzer, das Umgehen von Zugriffsrechten oder Begrenzungen, automatisierte Massenabfragen außerhalb der dokumentierten Schnittstellen (z. B. MCP) und rechtswidrige Inhalte. Bei einem Verstoß dürfen wir den Zugang sperren: bei schweren Verstößen sofort, sonst nach einer Warnung (siehe auch Nr. 3).

8. Rechtswidrige Inhalte und Kontaktstelle

Mycelium speichert Inhalte für dich (Hostingdienst im Sinne des Digital Services Act). Kontaktstelle für Behörden und für Nutzer (Art. 11 und 12 DSA): jsferrer@getmycelium.io, auf Deutsch oder Englisch. Rechtswidrige Inhalte kannst du über das Kontaktformular („Rechtswidrigen Inhalt melden") melden. Bitte nenne dabei, wo der Inhalt zu finden ist, warum er rechtswidrig ist, deinen Namen und deine E-Mail-Adresse (außer bei Meldungen nach Art. 16 Abs. 2 lit. c DSA) und dass du die Angaben nach bestem Wissen machst. Meldungen prüft ein Mensch. Sperren oder entfernen wir Inhalte oder beschränken wir deinen Zugang, sagen wir dir per E-Mail, was wir getan haben, warum (Gesetz oder Nr. 7 dieser Bedingungen) und wie du widersprechen kannst; der Rechtsweg bleibt dir offen.

9. Haftung

Da die Beta unentgeltlich ist, haften wir nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Das gilt nicht für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und nicht, soweit wir einen Mangel arglistig verschwiegen haben; dort haften wir nach dem Gesetz. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

10. Änderungen

Ändern wir diese Bedingungen, schicken wir dir die neue Fassung mindestens zwei Wochen vorher per E-Mail. Sie gilt für dich erst, wenn du ihr zustimmst, zum Beispiel per Klick in der App oder per Antwort auf die E-Mail. Stimmst du nicht zu, kannst du dein Konto kündigen; wir können deine Teilnahme dann nach Nr. 3 beenden. Rein sprachliche Korrekturen und Änderungen, die nur deine Rechte erweitern, teilen wir dir lediglich mit.

11. Recht, Gerichtsstand und Sprache

Es gilt deutsches Recht. Bist du Verbraucher, behältst du den Schutz der zwingenden Vorschriften des Staates, in dem du lebst. Bist du Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Köln Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesen Bedingungen. Weichen die deutsche und die englische Fassung voneinander ab, gilt die deutsche.

Terms of use for the free beta

Last updated: 18 October 2026 · Version 1.2

1. Provider and scope

Mycelium is provided by Jhonatan Ferrer – Mycelium, Vorgebirgstr. 179, 50969 Köln, Germany (Impressum). These terms apply to using Mycelium during the free beta. The beta is by invitation only.

2. What the beta is

  1. The beta is free. Mycelium is still being built: features can change, go away or be unavailable for a while, and there can be bugs. We do not promise any particular availability.
  2. During the beta we may need to reset or delete data, for example when the data structure changes. Where possible, we tell you by email at least seven days in advance so you can export your data first. We never delete uploaded files without this notice.
  3. Keep your own safe copies of important files. You can export your sheets as Excel files at any time.
  4. Before we end the beta or start charging, we tell you by email at least four weeks in advance so you can export your data. You only pay anything if you explicitly agree to a paid offer.

3. Taking part and your account

  1. Mycelium is only for people aged 18 or over. Your invitation and your account are personal and cannot be transferred. Anyone who works with you needs their own account.
  2. You are responsible for keeping your sign-in details and access tokens safe and for not sharing them with anyone. If you notice signs of misuse, tell us at once (jsferrer@getmycelium.io or the contact form) and revoke the affected access tokens.
  3. You can close your account at any time by writing to us; we then delete it as described in the privacy policy.
  4. We may end your participation in the beta without giving a reason, with two weeks' notice by email. For good cause, in particular misuse or a serious breach of section 7, we may block your access at once and end your participation. Until the notice period ends you can export your data; after an immediate block we send you an export on request unless security reasons prevent it.

4. Your content

  1. Your content stays yours. You only grant us the rights we need to store, show and convert it for you and to send it to the services you set up yourself.
  2. Only upload content you may use and that does not infringe anyone's rights or the law. If it contains other people's personal data, you need a legal basis for that.
  3. No confidential data during the beta: do not upload trade secrets of your employer or of anyone else, confidential company data, special categories of personal data (Art. 9 GDPR, e.g. health data) or data about criminal offences (Art. 10 GDPR). For testing, sample data or data you would share without concern works best.
  4. During the beta you may use the desktop app free of charge on your own devices. You decide which folders you share with "Work in Mycelium" and are responsible for being allowed to upload those files (section 4). Mycelium only writes to a file on your computer when you explicitly confirm it on export ("Overwrite" or "Save as a new revision"). The "Liability" section of these terms applies to the app.

5. AI features

AI features use the key that you or your organisation added; if there is none, Mycelium uses Mycelium AI during the beta, its own key with Anthropic (see the privacy policy). Mycelium AI is a free extra of the beta with a daily allowance; we may change the allowance and scope, or pause or end Mycelium AI, for example when the beta budget is reached. When you use Mycelium AI, you must also follow Anthropic's usage policy. If you use your own key, that provider's terms apply and it may charge you. AI results can be wrong. Check them before you rely on them. Mycelium shows where a value came from and records every change.

6. Feedback

If you send us feedback, ideas or suggestions, we may use them freely to develop and offer Mycelium, including commercially. For this you grant us a free, non-exclusive, irrevocable and transferable right of use, unlimited in time and place. We owe no payment or credit for it. Screenshots and content you attach to feedback are only used to deal with your request.

7. Fair use

Not allowed: attacking Mycelium or other users, getting around permissions or limits, automated bulk access outside the documented interfaces (e.g. MCP), and unlawful content. If you break these rules we may block your access: at once for serious cases, otherwise after a warning (see also section 3).

8. Illegal content and point of contact

Mycelium stores content for you (a hosting service under the Digital Services Act). Point of contact for authorities and users (Art. 11 and 12 DSA): jsferrer@getmycelium.io, in German or English. You can report illegal content via the contact form ("Report illegal content"). Please say where the content is, why it is illegal, your name and email address (except for reports under Art. 16(2)(c) DSA), and that you give the information in good faith. A person reviews every report. If we block or remove content or restrict your access, we tell you by email what we did, why (the law or section 7 of these terms) and how you can object; you can always go to court.

9. Liability

Because the beta is free of charge, we are only liable for intent and gross negligence. This does not apply to injury to life, body or health, or where we fraudulently concealed a defect; there we are liable under the law. Liability under the German Product Liability Act is not affected.

10. Changes

If we change these terms, we send you the new version by email at least two weeks in advance. It only applies to you once you agree to it, for example with a click in the app or by replying to the email. If you do not agree, you can close your account; we may then end your participation under section 3. Pure wording corrections and changes that only extend your rights are simply announced.

11. Law, jurisdiction and language

German law applies. If you are a consumer, you keep the protection of the mandatory law of the country where you live. If you are a merchant (Kaufmann), a legal entity under public law or a special fund under public law, the courts of Köln have jurisdiction over all disputes arising from these terms. If the German and English versions differ, the German version applies.